fbpx

نظام الاتصالات الإدارية ​

إدارة المعاملات بشكل رقمي لتسهيل إدارة التواصل للمنظمة ، وأرشفة وتتبع المعاملات.

ماهو نظام الاتصالات الإدارية ؟

نظام يمكن للمستخدم إدارة عملية التواصل بين القطاعات والأقسام المختلفة في المنظمة بفاعلية حيث يتيح للمستخدم ارسال معاملة أو أكثر  بمختلف فئاتها (معاملة داخلية / معاملات خارجية أو توريد معاملة خارجية) مع تحديد نوعها, اولوياتها, موضوعها, محتواها لجهة معينة او اكثر.

الميزات الفنية لنظام الاتصالات الإدارية :

انشاء معامله وتحديد اولوية المعاملة​

ارسال المعاملة الى الجهات المعنية مع امكانية الاحاله الى موظف داخل الجهة المرسلة

كتابة محتوى المعاملة نصيا مع اتاحة خيار ارفاق مستند

تحديد الجهة الاصيلة المرسل اليها و اختيار الجهات لارسال نسخة من المعاملة

صندوق الصادر ( الصادر العام – صندوق الصادر للمعاملات الداخليه – المعاملات الخارجية – صادر الاحالات ) ​

اتاحة ضبط اعدادات وصلاحيات نظام المعاملات الصادر​

صندوق الوارد لتنظيم الإشعارات وإدارة المعاملات ( وارد جديد – وارد مستلم – مستلم تم احالته –معاملات محفوظه – بريد الاحالات – بريد موظف) ​

خدمة البحث عن المعاملات